4月12日，杭州市園林綠化股份有限公司2016年一季度檔案及固定資產(chǎn)管理工作會(huì)議順利召開(kāi)。會(huì)議由辦公室副主任李穎新主持，各部門(mén)兼職檔案員及固定資產(chǎn)管理人員參加了會(huì)議。
會(huì)議首先總結(jié)了2016年一季度的檔案和固定資產(chǎn)管理工作，認(rèn)為檔案管理工作在取得 “省級(jí)優(yōu)秀”的基礎(chǔ)上穩(wěn)步推進(jìn)，重點(diǎn)提高了檔案利用服務(wù)的范圍和效率，檔案日常移交歸檔時(shí)間大幅縮短，實(shí)現(xiàn)了當(dāng)日蓋章、當(dāng)日歸檔、當(dāng)日利用的新型管理模式，檔案管理水平有了進(jìn)一步提升。在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，積極大膽創(chuàng)新管理模式，在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)的同時(shí)，將固定資產(chǎn)管理與檔案管理相結(jié)合，協(xié)調(diào)整合資源，建立完整齊備的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和資源共享庫(kù)，并對(duì)超過(guò)一定金額的固定資產(chǎn)建立設(shè)備檔案，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)與檔案科學(xué)化管理模式的相互統(tǒng)一。
會(huì)議特別提出對(duì)工程項(xiàng)目部檔案管理的要求。李穎新指出，工程項(xiàng)目部的資產(chǎn)管理，存在著種類(lèi)多、數(shù)量大、遷移快等特點(diǎn)，在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)和相關(guān)制度的前提下，必須結(jié)合工程項(xiàng)目部門(mén)固定資產(chǎn)的管理實(shí)際，出臺(tái)便于項(xiàng)目部實(shí)際操作的管理辦法，在多部門(mén)的聯(lián)合參與下，公司發(fā)文實(shí)施《項(xiàng)目部資產(chǎn)管理規(guī)定》，這一管理規(guī)定的出臺(tái)，將大大提高工程項(xiàng)目部的日常工作效率和管理工作水平，希望各項(xiàng)目部按照文件要求，做好固定資產(chǎn)審批文件及臺(tái)賬管理工作，同時(shí)，對(duì)符合要求的設(shè)備資產(chǎn)，依據(jù)《設(shè)備檔案管理辦法》，積極學(xué)習(xí)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，做好設(shè)備卷宗的建設(shè)工作。
最后，李穎新對(duì)《項(xiàng)目部資產(chǎn)管理規(guī)定》和《設(shè)備檔案管理辦法》作了詳細(xì)解讀，指出檔案和固定資產(chǎn)管理工作的重要性與嚴(yán)峻性，希望大家再接再厲，穩(wěn)扎穩(wěn)打，踏實(shí)謹(jǐn)慎，為公司各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
